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发票使用和保管中应注意的事项

时间:2019-12-31 | 浏览: 198
发票使用和保管中应注意的事项

(一)发票开具

1、在发票启用前首先要检查。检查的内容是看发票有无缺联少页、重号少号、字迹模糊不清、错装混订、漏章错章、断纸废页等问题。如果发现问题则该发票不能使用,应及时向主管地税机关报告,待请示后再作处理,不得擅自处理。

2、按所购(印)发票顺序、时间顺序逐份填开,不能跳本、跳号填开,也不能多本同时填开,更不能拆本使用;填开时要按发票票面的内容逐项进行填写,不得空格、漏项或省略;填开发票必须按您的经济活动的真实内容全份一次复写或打写;填写发票票面要字迹清楚、工整,不得涂改套用和冲洗重用,填写完成后加盖发票专用章;对因填开或计算错误而作废的发票,应当全份完整保存,并加盖“作废”戳记。

3、如果开具发票后,发生了销货退回、折让等情形,需开红字发票,必须先收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明后,才能重新开具发票。

4、需要特别注意的是,在销售商品或是提供劳务的同时,需要按规定主动向购买方开具发票,不能以任何借口拒绝开具发票,或是开具收据及其他凭证。对以未领取发票为借口,而用其他证明或收据让消费者事后调换发票的行为,同样是未按规定开具发票。

(二)发票保管

1。单位和个人应当建立发票使用登记制度,设置发票登记簿,并定期向主管国家税务机关报告发票使用情况。

2。单位和个人应当在办理变更或者注销税务登记的同时,办理发票和发票领购簿的变更、缴销手续。

3。使用发票的单位和个人应当妥善保管发票,不得丢失。发票丢失,应当于丢失当日书面报告主管国家税务机关,并在报刊和电视等传播媒介上公开声明作废,并接受国家税务机关的处罚。

4.开具发票的单位和个人应当按照国家税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存五年。保存期满,报经主管国家税务机关查验后销毁。

(三)发票缴销

如果有以下几种情形,需要办理发票缴销:上海财务代理

1、变更、注销税务登记时;

2、使用的发票发生了改、换版时;

3、发票是次版发票;

4、发票是超期未使用完的发票和超保管期发票存根;

5、发生了丢失、被盗发票时;

6、发票发生了霉变、水浸、鼠咬、火烧情况。

知识延伸:

任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:

一是为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;

二是让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;

三是介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

如未按照规定开具发票的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款,有违法所得的予以没收。有虚开发票的,由税务机关没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
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